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Importar do sistema antigo

Traga os produtos (e os clientes) do sistema que você usa hoje. Nada é gravado antes de você conferir a prévia, e o que já existe no Balcão não é alterado. Todos os planos

F2 Escolher arquivoEnter Importar selecionadosF9 Importar tudoEsc Fechar
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Gere o arquivo no sistema antigo

  • Kaw White: no Kaw White, Sistema › Exportar dados do programa. Ele gera um arquivo .zip com produtos (grupo, foto, estoque e dados fiscais) e clientes.
  • Kaw White antigo (sem essa exportação): use o banco C:\Gestor\Dados\DADOS.FDB ou o backup .fbk. Precisa do Firebird que o próprio Kaw White instala no computador; se a senha do banco não for a padrão, a tela pede.
  • Nex (Nextar): o backup do Nex só abre dentro do Nex. Nele, exporte os produtos e os clientes para o Excel e salve como CSV.
  • Qualquer outro sistema ou planilha: abra no Excel e use Arquivo › Salvar como › CSV. O arquivo .xlsx não é lido; o .csv sim.
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Abra a importação

Em Produtos, clique em Importar de outro sistema. Em De onde vem, escolha a origem e clique em Escolher arquivo (F2). Para clientes, use o mesmo botão na tela Clientes: ele já abre na planilha de clientes.

Janela Importar cadastro de outro sistema com a origem Planilha de produtos (.csv) e o botão Escolher arquivo
Kaw White (.zip), Kaw White antigo (.fdb/.fbk), planilha de produtos ou planilha de clientes.
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Confira a prévia

Antes de gravar, aparece tudo o que veio no arquivo, linha a linha:

  • Novo: entra. Já vem marcado.
  • Já cadastrado: o Balcão já tem o mesmo código de barras ou o mesmo nome. Não é alterado.
  • Repetido no arquivo: só o primeiro entra.
  • Com problema: falta o essencial (ex.: descrição) e não entra.

A coluna O que foi conferido diz o que foi corrigido: código de barras inválido não é trazido, unidade UND vira UN, produto sem preço de venda fica avisado, NCM incompleto fica de fora. Colunas que o Balcão não usa aparecem embaixo como ignoradas.

Prévia da importação de uma planilha: vinhos e copos como Novo, a Brahma como Já cadastrado, uma linha repetida e avisos de código de barras inválido e de produto sem preço
Desmarque o que não quiser. O filtro mostra só os novos, só os já cadastrados ou só os com problema.

Trazer o estoque atual dos produtos ligado: o estoque de cada um entra com histórico, como qualquer entrada.

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Importe

Clique em Importar selecionados (Enter) ou Importar tudo (F9) e confirme. É tudo ou nada: se algo der errado no meio, nada fica gravado. O código do sistema antigo é mantido quando está livre, para ninguém precisar decorar outro.

Lista de produtos depois da importação, com o COPO DESCARTÁVEL 300ML C/100 importado selecionado
Os importados já na lista. Confira preços e dados fiscais antes de vender.

Como montar a planilha

A primeira linha precisa ter o nome das colunas; acento e maiúscula não importam, e o separador pode ser ponto e vírgula ou vírgula.

Nomes parecidos também valem: “Valor venda”, “Categoria”, “EAN” e “Qtd” são reconhecidos como preço, grupo, código de barras e estoque.