InícioAjudaImportar do sistema antigo
Importar do sistema antigo ou de planilha
Produtos e clientes entram de outro sistema ou de uma planilha, com conferência antes de gravar. Nada é gravado até você confirmar. Faz parte de todos os planos.
Onde fica
Em Produtos › Importar de outro sistema, para produtos, e em Clientes › Importar de outro sistema, para clientes.
De onde dá para importar
| Vem de | Que arquivo escolher |
|---|---|
| Kaw White | O .zip gerado em Sistema › Exportar dados do programa (ou os arquivos .json soltos). Traz produtos com grupo, foto, estoque e dados fiscais, e as pessoas, quando a exportação trouxer. |
| Kaw White antigo, sem a exportação | O banco C:\Gestor\Dados\DADOS.FDB ou o backup .fbk. Faça a importação no computador onde o Kaw White está instalado. |
| Nex | O backup do Nex só abre no próprio Nex. Nele, exporte produtos e clientes para Excel, salve como CSV e importe como planilha. |
| Outro sistema ou planilha própria | Uma planilha CSV (veja abaixo). |
Planilha (CSV)
No Excel, use Arquivo › Salvar como › CSV. A primeira linha tem o nome de cada coluna, e o Balcão reconhece as colunas pelo nome:
- Produtos: descrição, código, código de barras, preço, custo, estoque, unidade, grupo, marca, NCM, CEST, CFOP, CSOSN/CST e origem.
- Clientes: nome, CPF/CNPJ, IE, e-mail, telefone, endereço, cidade, UF e limite de fiado.
Passo a passo
- Abra a importaçãoProdutos (ou Clientes) › Importar de outro sistema.
- Escolha o arquivoO
.zip, o banco ou a planilha. - Confira a préviaCada registro aparece como novo, já cadastrado, repetido no arquivo ou com problema, com o que foi conferido ou corrigido.
- ConfirmeSó agora o Balcão grava.
O que o Balcão confere
- Código de barras só entra com o dígito verificador certo; CPF e CNPJ, só válidos; NCM, com 8 dígitos.
- Unidades são convertidas (UND vira UN, LT vira L), e preço ou estoque negativo vira zero.
- O que já existe no Balcão (mesmo código de barras, mesmo nome ou mesmo CPF/CNPJ) não é alterado.
- O código do sistema antigo é mantido quando está livre: o pessoal não precisa decorar código novo.
- O estoque entra como movimento “Estoque importado”, com histórico.
- É tudo ou nada: se der erro no meio, nada fica pela metade.
- Formas de pagamento e unidades do sistema antigo não são importadas: o Balcão tem as suas.
Prefere que a gente faça com você? Existe a implantação assistida, em que configuramos impressora, produtos e usuários junto com você. O valor está em Planos.
