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Reforma tributária no caixa: o que muda para a sua loja

Dois impostos novos vão aparecer na nota fiscal — IBS e CBS — e, aos poucos, substituir ICMS, PIS e Cofins. Para quem vende no balcão, a mudança prática está na NFC-e. A boa notícia: no Balcão ela já acontece sozinha.

O que é a reforma, em uma frase

A reforma tributária do consumo troca vários impostos (ICMS, ISS, PIS, Cofins e IPI) por dois: o IBS (dos estados e municípios) e a CBS (federal) — o modelo de "imposto sobre valor agregado" usado na maior parte do mundo. A troca não é de uma vez: há um calendário de transição que vai até 2033, e nesse meio tempo os impostos antigos e os novos convivem na mesma nota.

O que muda no dia a dia do caixa

• A nota fiscal ganhou campos novos. Desde 2026, a NFC-e passa a destacar IBS e CBS (notas técnicas da SEFAZ, como a NT 2025.002). É mudança de sistema, não de rotina: a venda continua igual — passa o produto, recebe, imprime o cupom.
• 2026 é um ano de teste. As alíquotas são simbólicas (na casa de 1% somadas) e servem para o governo calibrar o modelo; o destaque na nota é informativo e não muda o preço da sua prateleira.
• A partir de 2027 a troca começa de verdade, com a CBS assumindo o lugar de PIS/Cofins e a transição do ICMS para o IBS acontecendo em etapas nos anos seguintes.
• Quem é do Simples Nacional continua no Simples. O regime segue existindo; o que muda é a nota, que precisa carregar os campos novos a partir das datas definidas pela SEFAZ.

O que você precisa fazer no Balcão

Quase nada. A NFC-e do Balcão já sai com os campos de IBS e CBS, seguindo as notas técnicas da SEFAZ, e as alíquotas da transição são aplicadas automaticamente, ano a ano. Quando a SEFAZ publica uma mudança, ela chega pela atualização automática do programa — sem módulo extra e sem você fazer nada.

O único dever de casa é feito uma vez, com o seu contador: conferir o CST e a classificação tributária do seu ramo em Configurações › Fiscal (o quadro Reforma tributária já vem no automático). Na dúvida sobre enquadramento, alíquota ou crédito, quem responde é o contador — imposto é assunto dele; nota sair certa é assunto nosso.

O calendário, resumido

• 2026 — ano-teste: IBS e CBS aparecem na nota com alíquotas simbólicas.
• 2027 — a CBS entra valendo no lugar de PIS/Cofins; os campos novos passam a ser exigidos de forma ampla na nota (inclusive para o Simples, conforme as notas técnicas).
• 2029 a 2032 — o ICMS vai sendo reduzido e o IBS vai subindo, ano a ano.
• 2033 — só IBS e CBS.

As datas e regras de detalhe ainda recebem ajustes por lei complementar e notas técnicas. É exatamente por isso que o caminho certo para a loja pequena é um sistema que acompanhe as publicações e se atualize sozinho — e não um módulo fiscal vendido à parte.

Checklist da loja preparada

1. Sistema que emite NFC-e com IBS/CBSNo Balcão, planos Intermediário e Master — veja o que a loja precisa.
2. Certificado digital A1 válidoO suporte avisa quando o seu estiver perto de vencer.
3. CST e classificação conferidos com o contadorUma vez, em Configurações › Fiscal.
4. Atualização automática ligadaNo Balcão ela já vem ligada — você recebe as mudanças da SEFAZ sem fazer nada.