Emitir NFC-e
A NFC-e sai no próprio caixa. A emissão é liberada estado por estado, e a loja precisa de certificado digital A1 e de credenciamento na SEFAZ do estado: o seu contador ajuda. No plano Básico, a venda sai com cupom não fiscal. Intermediário e Master
Separe o que a SEFAZ pede
- Certificado digital A1 da loja: arquivo .pfx com senha, ou instalado no Windows. Renova todo ano.
- CSC e o id do CSC, tirados no portal da SEFAZ do estado.
- Inscrição estadual ativa e o regime tributário, com o contador.
- Credenciamento para emitir NFC-e no seu estado.
A NFC-e exige CNPJ. Antes de contratar, fale com a gente para confirmar o seu estado.
Escolha o certificado
Abra Configurações › Fiscal. Em Onde está, escolha Instalado no Windows (recomendado) e clique em Procurar instalados, ou Arquivo .pfx com senha, com Escolher… e a senha. A senha fica guardada protegida neste computador.
Clique em Conferir certificado: o Balcão avisa se ele está perto de vencer ou se é de outro CNPJ. Depois, em Testar conexão com a SEFAZ.
Preencha os dados da loja na SEFAZ
Em Dados da loja na SEFAZ: a inscrição estadual (o botão Buscar na SEFAZ pelo CNPJ ajuda), a UF, o município com o código do IBGE (Consultar pelo CEP preenche) e o regime tributário.
Configure a NFC-e em homologação
No quadro NFC-e, marque Emitir NFC-e nas vendas com o ambiente em Homologação (teste, sem valor fiscal). Preencha a série, o próximo número, o CSC e o id do CSC; o CFOP e o CSOSN/CST padrão já vêm sugeridos. Combine a série e o número inicial com o contador: eles são de cada caixa.
Teste e passe para produção
Faça algumas vendas de teste. Se a SEFAZ rejeitar, o Balcão mostra o código e o motivo. Com tudo certo, troque o ambiente para Produção.
O quadro Reforma tributária (IBS/CBS na nota) já vem no automático; confira com o contador o CST e a classificação do seu ramo.
No dia a dia
- A nota sai junto com a venda, e o DANFE sai no cupom, com QR Code.
- Sem internet ou com a SEFAZ fora do ar, a nota sai em contingência, e o Balcão transmite sozinho quando a SEFAZ voltar.
- Em Notas fiscais (Ctrl+Shift+3): reenviar, consultar na SEFAZ, imprimir o DANFE, salvar o XML, inutilizar numeração e o XML do período para o contador.
