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Abrir e fechar o caixa

Abra com o fundo de troco, registre o que sai e entra na gaveta e feche contando o dinheiro: o Balcão mostra se o caixa confere, sobrou ou faltou. Todos os planos

F2 abre e fecha o caixaF8 resumoF9 sangriaF10 suprimento

Abra o caixa com o fundo de troco

Na frente de caixa, aperte F2 (ou Caixa no rodapé). Digite o fundo de troco só com os números, como na maquininha: 15000 vira R$ 150,00. Aperte Enter.

Janela Abertura de caixa com fundo de troco de 150,00 — Abertura com R$ 150,00 de fundo de troco.

No alto da tela aparece Caixa aberto. Com o caixa fechado, o Balcão não deixa vender e avisa: “Abra o caixa com F2 antes de vender”.

Sangria e suprimento

Sangria (F9) é dinheiro que sai da gaveta, como levar o excesso para o cofre. Suprimento (F10) é dinheiro que entra, como mais troco. Digite o valor e Enter: fica registrado com o nome de quem fez.

Janela Sangria com valor retirado de 100,00 — Sangria de R$ 100,00.

Para ver como está o caixa a qualquer hora, aperte F8 (Resumo): quem abriu, o fundo, o recebido em cada forma, quantas vendas e quanto tem na gaveta agora.

Feche o caixa

No fim do turno, conclua ou cancele a venda que estiver na tela e aperte F2 de novo. Conte o dinheiro da gaveta e digite o total contado.

Janela Fechamento de caixa com saldo esperado de R$ 215,20, contado 213,20 e o aviso Falta R$ 2,00 (quebra) — Com o saldo esperado à vista, a diferença aparece enquanto você digita.

Confira o resultado

Ao confirmar, o Balcão mostra o fechamento: fundo de troco, o recebido em cada forma, o esperado na gaveta, o contado e o resultado: CAIXA CONFERE, SOBRA ou QUEBRA.

Resumo do caixa fechado: abertura 150,00, cartão de débito 59,70, dinheiro 165,20, Pix 53,40, esperado 215,20, contado 213,20 e quebra de R$ 2,00 — O fechamento, com a quebra de R$ 2,00.

Com a impressora configurada, o fechamento sai impresso. O relatório de vendas do caixa (uma linha por venda) pode sair junto: escolha em Configurações › Impressora › Relatório de vendas do caixa (perguntar, sempre ou nunca).

Fechamento cego (opcional)

No fechamento cego, quem fecha conta a gaveta sem ver quanto deveria ter: o esperado só aparece depois, e a sobra ou a quebra é de verdade. Para ligar, marque Fechamento cego na página Caixa da Gestão (supervisor ou administrador) ou escolha em Configurações › Regras e backup › Fechamento de caixa.

Janela Fechamento de caixa no modo cego, só com o valor contado 387,50 e o aviso de que o esperado aparece depois — No cego, a tela pede só o que foi contado.

Com o fechamento cego ligado, o resumo do F8 também esconde do operador o dinheiro esperado.

Confira os caixas na Gestão

Na Gestão, a página Caixa (Ctrl+5) lista cada abertura e fechamento: operador, fundo, esperado, contado, diferença e situação. Selecione um e use Movimentos (F3) para ver sangrias e suprimentos, Reimprimir fechamento (F4) ou Relatório de vendas (F6).

Página Caixa da Gestão com o fechamento cego marcado e quatro caixas: um aberto, uma quebra de 4,00, uma sobra de 2,50 e um que confere — Um caixa aberto e os dias anteriores: quebra, sobra e confere.

Esqueceu o caixa aberto de um dia para o outro? A frente de caixa avisa ao abrir. Dá para continuar vendendo, mas feche (F2) e abra de novo: a conferência da gaveta é por dia.